招聘助理文書主任

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職位編號:	16388
部門:	政府總部各局及政府部門
職位名稱:	助理文書主任
薪酬:	總薪級表第3點(每月10,190元)至總薪級表第15點(每月20,835元)
入職條件:	申請人必須(a)在香港中學會考考取五科E級╱第2等級或以上成績，其中一科為數學，或具備同等學歷；(b)符合語文能力要求，即香港中學會考中國語文科和英國語文科成績達第2等級或以上，或具備同等學歷[註(1)及(2)]；以及(c)中文文書處理速度達每分鐘20字、英文文書處理速度達每分鐘30字和具備一般商業電腦軟件的應用知識[註(3)]。
註:	(1) 政府在聘任公務員時，過往香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級的成績，在行政上會被視為等同2007年及其後舉行的香港中學會考中國語文科和英國語文科第2等級的成績。 (2) (a)項的科目可包括中國語文科和英國語文科。 (3) 申請人會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及電腦技能測驗(包括Microsoft Word及Excel)，其後會被考慮是否獲安排面試。測驗通知會在2009年3月或之前發出。如申請人未獲邀參加上述測驗，則可視作已落選。 (4) 為提高大眾對《基本法》的認知和在社區推廣學習《基本法》的風氣，所有公務員職位的招聘，均會包括《基本法》知識的評核。申請人如獲邀參加遴選面試，會被安排於面試當日參加基本法筆試。筆試會於面試開始前或結束後舉行。申請人在基本法知識測試的表現，會用作評核其整體表現的其中一個考慮因素。 (5) 在職公務員如已根據2008年8月1日發出的公務員事務局職位空缺通告第CSB 2008/02號遞交申請，則無須再申請。
職責:	助理文書主任主要執行與下列一項或多項職能範圍有關的一般文書職責，其中可能涉及多類範疇職務：(a)一般辦公室支援服務；(b)人事；(c)財務及會計；(d)顧客服務；(e)發牌及註冊；(f)向政府律師、法官及法庭使用者提供支援服務，並執行相關的事務室工作；(g)統計職務；(h)資訊科技支援服務；以及(i)其他部門支援服務。助理文書主任會被派往本港各區的政府辦事處工作；執行職務時須應用資訊科技；或須不定時或輪班工作或穿著制服當值。
聘用條款:	獲取錄的助理文書主任會按公務員試用條款受聘，試用期為三年。成功通過試用期的助理文書主任或可按公務員合約條款獲得為期三年的合約；其後當局才會考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。
查詢地址:	公務員事務局一般職系處(地址：香港中環雪廠街11號中區政府合署西座9樓911室)
查詢電話:	2810 2847 or 2810 3046
截止申請日期: (日/月/年)	21/11/2008
刊登職位報章及日期:	明報 (2008年11月7日)
附註:	(a) 頂薪點的資料只供參考，該項資料日後或會有所更改。 (b) 公務員職位是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將按公務員聘用條款和服務條件受聘，並成為公務員。 (c) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。 (d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。 (e) 附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員更可獲得房屋資助。 (f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，母須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。 (g) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請手續:	申請人必須在截止申請日期或以前以下列其中一個方式遞交申請表格： (i) 透過公務員事務局網頁的網上申請系統(www.csb.gov.hk)；或 (ii) 郵寄到香港中環雪廠街11號中區政府合署西座9樓911室公務員事務局一般職系處(信封上的郵戳日期會視為申請日期)。請緊記支付足夠郵費。 申請表格[GF 340(Rev.3/2008)]可於公務員事務局網頁下載(www.csb.gov.hk)，或可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若，另申請人須於申請表格內夾附全部修業成績副本及文憑╱證書副本。申請人如在取得上述學歷前已獲取其他學歷，也應盡可能提供有關的學歷證明文件副本，以方便進行學歷評審的工作。申請人如在網上遞交申請表格，必須於截止申請日期或之前，把文件副本郵寄到上述查詢地址(請在信封面註明網上申請編號)。請勿附上任何文憑╱證書的正本。至於本地學歷，申請人在現階段母須附上證明文件副本。 以傳真或電郵方式提交的申請將不獲處理。
經互聯網遞交申請:	遞交申請